メール配信サービスについて

 

[Q1]利用者情報を登録するときに、全角・半角の指定はありますか?

以下の通りの入力規約(奨励)でお願いします。

  • 企業名・・・全角
  • 電話番号・・・半角
  • 取引先コード・・・半角
  • ご担当者名・・・全角
[Q2]このシステム(メール配信サービス)に登録したメールアドレスを取引先コード単位に確認する方法はありますか?

取引先コード単位に、登録されている全メールアドレス及び、メールアドレス登録数を確認するメニュー(方式)はございません。

ご参考までに、現在登録してあるメールアドレスから、登録を確認する方式は以下の通りです。

<ご参考>

  • 登録が完了している状態で現在登録してあるメールアドレスから登録用のメールアドレス「eokashi_touroku@sg-m.jp」に空メールを送信して頂きますと、登録済みかどうかがわかるメールが送られてきます。
  • さらに、メール本文のリンク先から登録情報変更画面をご参照いただくと、登録内容を確認できます。
[Q3]一つのメールアドレスを、複数の取引先コードに登録することは可能ですか?

登録することはできません。

(メールアドレスは、当メール配信サービスのサービス内で、一つしか登録できないため) 取引先コードは、お客様を識別するための目安のコードとして登録していただいておりますので、 取引先コードを見て障害の通知対象を絞ったり、グループ化する機能は現在のところございません。

例)

×登録不可のパターン ○登録可能なパターン
メールアドレス  取引先コード メールアドレス 取引先コード
xxx@○○○.com 11111111 xxx@○○○.com 11111111
xxx@○○○.com 22222222 yyy@○○○.com 11111111
[Q4]登録したメールアドレスをメーリングリストや他のメールアドレスに変更することは可能ですか?

可能です。

以下の方法でメールアドレスを変更してください

  • ①現在登録してあるメールアドレスから登録用のメールアドレス「eokashi_touroku@sg-m.jp」にもう一度空メールを送信して頂きますと、返信メールが送られてきます。
  • ②返信メール本文のリンク先から登録情報変更画面をご参照ください
  • ③「メールアドレス変更」メニューから登録したいメールアドレスを再登録してください。登録完了後、登録したメールアドレスに「登録情報変更のお知らせ」のメールが届きます。
  • (もし、メーリングリストに変更した場合は必要に応じてメーリングリストの登録者の方に事前のご連絡をお願いします。)
[Q5]登録したメーリングリストのアドレスを変更することは可能ですか?

Q4の③にて届きます「登録情報変更のお知らせ」メールの本文にあるURLから登録情報変更画面を参照します。

登録情報変更画面より、メーリングリストのアドレスが変更可能です。

(メーリングリストの変更ができない場合は、e-お菓子ねっと運用サポートまで、メールにてご連絡をお願いします)

[Q6]登録したメールアドレスを削除することは可能ですか?

Q4の①にて届きます「本登録済みのお知らせ」メールの本文にあるURLから登録情報変更画面を参照します。

登録情報変更画面より、「退会される方はコチラ」リンクをクリックして頂けますとメールアドレスの削除が可能になります。

[Q7]メール配信サービスとエラー通知メールは何が違いますか?

それぞれの違いについて説明します。

①メール配信サービス

e-お菓子ねっとの障害発生時にご利用企業(全社)にメールにて障害発生を通知するサービスです。 ご利用企業が事前に専用のWeb画面より登録して頂いたメールアドレスに情報を発信します。

②エラー通知メール

データ交換におけるエラーデータ発生時に、送信元のご利用企業にエラー発生を知らせるメール通知サービスです。
接続申込書にご記入いただいたエラー通知メールアドレスに情報を発信します。

[Q8]メール配信サービスとエラー通知メールとでメールアドレスを共有できますか?

サービス(システム)が別となりますので共有化はできません。

それぞれのサービスでメールアドレスの登録・申請をお願いします。

①メール配信サービスの登録方法

メール配信サービス登録手順書(※会員向け情報)をご参照ください

②エラー通知メールの申請方法

エラー通知メールアドレス申込書にご記入のうえ、お申し込みください。

エラー通知メールアドレス申込書(※会員向け情報)

[Q9]手順書に従い空メールを送ったが、折り返しメールが届かない。どうしたらよいですか?

①宛先のメールアドレスが正しいかご確認をお願いします。

メールアドレス「 eokashi_touroku@sg-m.jp 」

②ご利用企業側のメールサーバーやメールアドレスにて、折り返しメールのドメイン「eokashi.net」が許可されていない可能性がございます。ドメイン「eokashi.net」の許可設定をお願いします。

(折り返しメールの送信元アドレスは「eokashi_sendonly@eokashi.net」です)

[Q10]メール配信サービスの送信先をメーリングリストとしたとき、運用上の注意点はありますか?

メーリングリストの登録メンバーは、弊社に登録した情報(メールアドレス等)の変更、削除が可能です。

誤って更新しないように、ご利用企業にてメーリングリストの管理者を決めて、管理者の方のみがメーリングリストのアドレスの管理(変更、削除)を行って頂けますようお願いします。

[Q11]メール配信サービスの仮登録・本登録時にメール本文内に記載されているドメインがe-お菓子ねっとでないように見受けられるが問題ないですか?

問題ございません。

一部、メール配信サービスではsugumail.comドメインを使用しています。

[Q12]メール配信サービスにメーリングリストを登録する方法はありますか?

以下の方法で可能です。

【対応方法】

  • ① 登録用のアドレスより、メール配信サービス登録手順をもとに本登録をお願いします。
  • ② 本登録後、もう一度、<eokashi_touroku@sg-m.jp>に宛ててメール送信をお願いします。
  • ③ ②の後、件名:「本登録済のお知らせ」のメールが<eokashi_sendonly@eokashi.net>より届きますので、メール内に記載のURLをクリックしてください。
  • ④ マイページより、「メールアドレス変更」をクリック後、「■変更後のメールアドレス」欄にメーリングリストを記入し、「入力内容で変更する」ボタンをクリックしてください。

変更後、<eokashi_sendonly@eokashi.net>よりメールが届きます。
今後ご登録のメーリングリストを変更されたい場合、メール内記載のURLから変更をお願いいたします。
※受信したメールを保管していただくことをおすすめいたします。

[Q13]メール配信サービス登録手順をもとに登録をしています。件名:「本登録済のお知らせ」でメールを受信した。既にメール配信サービスに登録済のようでした。どうすれば良いですか?

以下対応をお願いいたします。

① 受信メール内のURLをクリックする。
② マイページ画面が表示されるので、「登録情報変更」をクリックする。
③ 配信対象選択画面で、
e-お菓子ねっと_メール配信サービス>重要連絡メール(HP更新等) 配下の 責任者 または 担当者 または 責任者と担当者の両方にチェックを入れて、「次の画面に進む」をクリックする。
④ 利用者情報入力画面で内容に変更がないことを確認いただいた後、「次の画面に進む」をクリックする。
⑤ 利用者情報確認画面で入力内容を確認いただいた後、「入力内容を登録する」をクリックする。

[Q14]メール配信サービスの手順書はありますか?

以下にございます。

① メール配信サービスに新規で登録する場合の手順

TOP>会員向け情報マニュアル集
メール配信サービス登録手順(※会員向け情報)のご確認をお願いします。

② メール配信サービスにご登録の情報を変更する場合の手順

TOP>会員向け情報マニュアル集
メール配信サービス登録内容変更・削除手順(※会員向け情報)のご確認をお願いします。