データ種と導入メリット

e-お菓子ねっとは、発注から請求・支払までの業務プロセスにおいて、10種類のデータ種を提供しています。

業務プロセスとデータ種

発注～請求・支払の業務プロセス

販売促進業務プロセス

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データ種と導入メリット

データ種ごとに卸とメーカーそれぞれの利用メリットを紹介します。

受発注システム　①発注

発注者の注文を電話・FAXによるものから、データ交換に変えることで、受発注時間の短縮・受注者の入力ミス削減等の受発注業務の効率化・標準化を図るシステム。

データ種	卸のメリット	メーカーのメリット
①発注	①発注業務の省力化 電話、FAX送信などの発注業務負荷を削減できます。 個々のメーカーへの発注を、複数メーカーへ一括発注ができます。 また、大量データを一括して送ることができます。 ②時間・コスト削減 電話、FAX発注に比べ時間・通信費の削減ができます。 発注業務の人件費削減ができます。 ③発注番号管理による業務効率化 発注番号を付加した発注データにより、入荷時に入庫作業の効率化が図れます。 ④人的ミス削減 受注側の人的ミスによる誤配送、欠品の防止ができます。 ⑤メーカーFAX受信 データ受信できないメーカーに対して、FAXを送ることができます（相互了承のもと）。	①受注業務の省力化 受注入力作業を省力化できます。 受注入力ミスが削減でき、誤出荷等の防止ができます。 複数卸からの大量なデータの一括処理ができます。 各拠点での受注対応を、受注業務センターとして集約できます。 ②受注に対する返信FAXの廃止 データ交換により、受注に対する返信FAXの廃止ができます。 ③商品需給・物流配送の効率化 受注をタイムリーに把握できるようになり、商品需給・物流配送計画の効率化を図れます。 ④FAX受信 データ受信等のシステムがない場合に、FAXによる受信が可能です。

物流（入出庫）システム　②入庫予定、③受領、④返品通知、⑤出荷報告

受発注後の物流における入出庫業務の効率化・省力化・標準化を図るシステム。

データ種	卸のメリット	メーカーのメリット
②入庫予定	①入庫業務の省力化 データ活用により、検品作業の効率化が図れます。 発注データと照合することで商品入庫前に未納商品（欠品等）の把握ができます。 ②時間・コスト削減 納品書（伝票類）及び商品の検品作業（自社発注情報との照合）の省力化により、検品作業コストの削減ができます。 ③在庫情報の最新化 入庫前に最新の在庫情報の把握ができます。 最新在庫情報を把握することにより、速やかな発注へ繋げることができます（機会ロス削減）。	①出荷作業の効率化 未納商品および出荷調整後の数量を迅速に卸へ通知できます。 ②コスト削減 相互了承のもと、出荷伝票の印刷が不要になります。
③受領	①会計処理の効率化・省力化 入庫確定情報を受領データとしてメーカーへ送信することで、相互の効率化・省力化を実現できます。 ②違算発生防止 迅速・正確に入庫確定情報をメーカーへ伝えることで、請求・支払における違算発生防止ができます。	①売上業務の効率化 受領データにより相互の効率化・省力化を実現できます。 ②受領書確認作業の省力化 システムによるデータ自動照会が実現でき、省力化・正確性向上に繋がります。 納品確定が早期に行え、迅速な売上計上や請求情報の正確性が向上します。 ③保管スペース削減 相互了承のもと、受領書の保管が不要となります。
④返品通知	①返品処理業務の効率化・省力化 返品伝票情報のデータ化により、迅速・正確にメーカーへ伝えることができ、相互の効率化・省力化が図れます。 ②コスト削減 伝票類のコスト削減及び資源（紙類）の削減ができます。	①返品業務の効率化 複数の卸からデータの一括入手ができ、返品業務の標準化・省力化が図れます。 返品入力作業がなくなり、正確性が向上します。 相互了承のもと、返品伝票を廃止できます。 ②返品計上の早期化 返品計上の早期化を実現できます。
⑤出荷報告	①直送案内業務の省力化・迅速化 直送案内伝票の入力作業を削減できます。 直送先への売上請求データ作成業務の省力化が図れます。 売上、仕入計上の正確な早期化を図れます。 ②買掛計上の省力化・正確化 店入れの仕入伝票入力作業が不要となり、買掛計上処理の省力化、入力ミスの削減ができます。 照合業務の省力化、正確化ができ買掛計上の早期化を図れます。	①直送案内業務の省力化・迅速化 出荷案内書の印刷・郵送を廃止でき、事務作業の削減ができます。 卸へ迅速な直送案内情報を共有できます。 卸の直送案内入力ミスを防止でき、請求・支払における違算削減に繋がります。 ②卸との店入れ情報共有による省力化・正確化 卸の照合業務が早期化、正確化でき、請求・支払における違算削減に繋がります。

請求支払システム　⑥請求明細、⑦支払明細

債権債務における紙による請求書・支払書をデータ交換に変えることで、一社ごとに異なる対応から標準化した処理の実現、照合処理の効率化・省力化、資源の削減（紙等）を図るシステム。

データ種	卸のメリット	メーカーのメリット
⑥請求明細	①買掛金照合業務の省力化 人手による紙の請求書と買掛明細又はデータ照合ではなく請求明細データと買掛データによる自動照合が実現でき、省力化できます。 違算を効率的・迅速的に把握できます。	①請求業務の効率化 相互了承のもと、請求書の郵送が不要となり、事務作業とコスト削減ができます。 請求情報を卸へ迅速・正確に伝えることができます。 卸での入力・照合ミスが削減でき、違算の削減に繋がります。
⑦支払明細	①支払業務の効率化 人手による紙の支払書と売掛明細又はデータ照合ではなく支払明細データと売掛データによる自動照合が実現でき、省力化できます。	①売掛金照合業務の効率化 人手による紙の支払書と売掛明細又はデータ照合より支払明細データと売掛データによる自動照合が実現でき省力化できます。 違算を効率的・迅速的に把握でき、振込作業の効率化・迅速化が図れます。

販売報告システム　⑧販売報告

卸から小売店の販売実績を従来の帳票（実績報告書）からデータ交換に変えることで、一社ごとに異なる対応から標準化した処理の実現、業務効率化、マーケティング・データとしての活用、資源の削減（紙等）を図るシステム。

データ種	卸のメリット	メーカーのメリット
⑧販売報告	①販売実績提供業務の省力化・コスト削減 データ提供に変更することで、省力化・コスト削減ができます。 ②迅速な情報共有 販売実績結果の情報共有を迅速に行うことができます。	①マーケティング等への活用 小売店ごとの販売実績を把握することで、営業施策に反映できます。 データ分析に活用することで、商品開発に役立てることができます。 販売計画や生産計画に活用できます。 ②販売実績の契約条件への利活用 諸契約条件（期間契約費、販売促進費、割戻し等）の販売促進金の算出基礎として活用できます。

販売促進金システム　⑨販促金案内・支払、⑩販促金請求

卸・メーカー間の販売促進に伴う販売促進条件の案内及び精算（請求・支払）を一社ごとに異なる対応から標準化した処理の実現、照合処理の効率化・省力化、月次損益確定の早期化、資源の削減（紙等）を図るシステム。

データ種	卸のメリット	メーカーのメリット
⑨販促金案内	①販促金情報共有の迅速化・省力化 紙・メール・FAX等の連絡・確認を販促金案内データにすることで情報共有の迅速化・正確化・効率化が図れます。 ②販促金管理強化 販促金情報を正確に把握し、また一元管理・社内業務の標準化に繋がり、管理強化が図れます。 販促金精算（請求・支払）業務の違算削減を図れます。	①販促金情報の共有の迅速化・省力化 紙・メール・FAX等の連絡・確認を、販促金案内データにすることで情報共有の迅速化・正確化・効率化が図れます。 ②販促金管理強化 販促金情報の一元管理・社内業務の標準化ができ、管理強化を図れます。 販促金情報を正確に伝えることで、販促金精算（請求・支払）業務の違算削減を図れます。
⑩販促金請求	①販売促進金業務の合理化 販促金請求データを送ることにより、正確な販促金業務の迅速化が図れ、メーカーの違算処理や振込作業の効率化・迅速化に繋がります。 販売促進金請求書の郵送が不要になり、省力化・コストの削減ができます。 ②月次損益確定の早期化 双方の業務効率化による月次損益確定の早期化を図れます。 ③単品別・小売店別収益管理の実現	①販売促進金照合業務の省力化 人手による照合作業を販促金請求データと自社の販促金データにより自動照合が実現でき省力化が図れます。 違算の効率的・迅速的な把握ができます。 ②月次損益確定の早期化 双方の業務効率化による月次損益確定の早期化を図れます。 ③単品別・小売店別収益管理の実現
⑨販促金支払	①販売促進金照合業務の省力化 人手による照合作業ではなく、販促金支払データと自社の販促金請求データによる自動照合が実現でき、省力化が図れます。 違算を効率的・迅速的に把握できます。 ②月次損益確定の早期化 双方の業務効率化による月次損益確定の早期化を図れます。 ③単品別・小売店別収益管理の実現	①販売促進金業務の合理化 販促金支払データを送ることにより、正確な販売促進金業務の迅速化が図れ、振込作業の効率化・迅速化に繋がります。 販促金支払書の郵送が不要になり、省力化・コスト削減ができます。 ②月次損益確定の早期化 双方の業務効率化による月次損益確定の早期化を図れます。 ③単品別・小売店別収益管理の実現